E-Rechnung nach ZUGFeRD erstellen
Mit Solvia-Online erstellen Sie E-Rechnungen nach ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931. Die E-Rechnung ist auch in der dauerhaft kostenlosen Stufe Start enthalten.
Pflicht: Welche Stichtage gelten?
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen von Geschäftskunden empfangen können. Für das Ausstellen von Rechnungen an Geschäftskunden gelten weitere Stichtage: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt dies für alle übrigen Unternehmen.
Diese Übersicht ersetzt keine steuerliche Beratung.
Format: PDF und eingebettete XML
Solvia-Online erzeugt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931. Die XML-Datei wird direkt in die PDF-Rechnung eingebettet. Das PDF liegt im Format PDF/A-3 vor. Der Empfänger sieht ein normales PDF; die XML-Daten befinden sich in derselben Datei.
Zusätzlich zur eingebetteten XML lässt sich die XML-Datei einzeln herunterladen.
Ablauf: Vom Beleg zur E-Rechnung
Die Rechnung entsteht aus einem Auftrag, einem Lieferschein oder einem freigegebenen Servicebericht. Solvia-Online erstellt daraus die Rechnung mit ZUGFeRD-XML im PDF. Auf der Rechnung steht ein GiroCode zum Scannen.
Die Rechnung erhält eine fortlaufende Rechnungsnummer. Nach dem Versand ist sie unveränderbar. Das gilt auch dann, wenn Sie anschließend eine Korrektur der versendeten Rechnung benötigen.
Korrektur, Teilzahlungen und Kleinunternehmerregelung
Eine versendete Rechnung korrigieren Sie nur über eine Stornorechnung als Gutschrift und eine neue Rechnung. Die versendete Rechnung selbst wird dabei nicht geändert. Solvia-Online unterstützt außerdem Teilzahlungen und die Kleinunternehmerregelung bei Rechnungen.
Voraussetzung: Absenderdaten in den Einstellungen
Für die E-Rechnung sind eine vollständige Absenderadresse und die USt-IdNr. oder Steuernummer erforderlich. Diese Angaben pflegen Sie in den Einstellungen.
Stufe Start: Dauerhaft kostenlos
Die E-Rechnung nach ZUGFeRD mit GiroCode gehört zur Stufe Start. Diese Stufe ist dauerhaft kostenlos und umfasst bis zu 2 Benutzer. Ein eigener SMTP-Server für den E-Mail-Versand ist ab Stufe Lite enthalten. Das Mahnwesen gehört zur Stufe Pro.