Zeiterfassung für Handwerk und Service

Erfassen: Stoppuhren und Pausen

Die Stoppuhren finden Sie im Kopf der App. Sie können mehrere Stoppuhren parallel laufen lassen und Pausen erfassen. Für die erfassten Zeiten unterscheiden Sie zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. So werden auch Zeiten erfasst, die nicht in eine Rechnung übernommen werden sollen.

Läuft eine Zeiterfassung über Mitternacht, erfolgt der Schnitt automatisch um Mitternacht. Die Erfassung mit mehreren parallelen Stoppuhren, die Pausen und die Unterscheidung zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar gehören zur Zeiterfassung.

Bericht: Stunden bündeln und einreichen

Die erfassten Stunden bündeln Sie zu einem Servicebericht. Für den Bericht gibt es einen Freigabe-Workflow und ein PDF mit Prüfsumme. Mit dem Einreichen werden der Servicebericht und seine Zeiteinträge eingefroren. Die Einreichung ist damit der Schritt, ab dem Bericht und zugehörige Zeiten gesperrt sind.

Rechnung: Freigegebene Stunden übernehmen

Freigegebene, abrechenbare Stunden übernehmen Sie mit einem Klick in die Rechnung. Die Freigabe des Serviceberichts und die Kennzeichnung als abrechenbar sind dabei entscheidend: Nicht abrechenbare Zeiten zählen bei dieser Übernahme nicht mit. Die Stunden aus dem freigegebenen Bericht müssen Sie für die Rechnungsposition nicht erneut abtippen.

Stufen: Start und Erweiterungen ab Stufe Lite

Zeiterfassung und Serviceberichte sind bereits in der dauerhaft kostenlosen Stufe Start enthalten. Start umfasst bis zu 2 Benutzer. Für das Erfassen und Bündeln der Stunden ist deshalb keine höhere Stufe erforderlich.

Die digitale Unterschrift des Kunden auf dem Servicebericht steht ab Stufe Lite zur Verfügung. Der Kunde erhält dafür einen Link und unterschreibt ohne Login und ohne App auf seinem eigenen Handy. Ebenfalls ab Stufe Lite gehören Verträge mit Kontingent dazu; deren Verbrauch kommt aus der Zeiterfassung.